Umsetzung und Integration
Wir bauen das System selbst und binden es dort an, wo Sie ohnehin arbeiten. Keine Übergabe an ein Partnerunternehmen nach der Konzeptphase, keine Lösung, die neben Ihren Abläufen steht.
Projekt besprechenWoran wir typischerweise arbeiten
Alles davon hat denselben Kern: wiederkehrende Textarbeit, die heute jemand von Hand macht.
Angebote vorbereiten. Aus umfangreichen Leistungsverzeichnissen wird ein Angebotsentwurf, den Ihr Kalkulator prüft statt tippt.
Serviceberichte erzeugen. Der Techniker diktiert unterwegs, der Bericht liegt fertig im System und geht in die Rechnung.
Anlagenwissen auffindbar machen. Eine Suche über Ihre Dokumentation, die auch die Frage versteht, die der Kollege gestellt hätte.
Rechnungs- und Posteingang vorsortieren. Zuordnen, prüfen, weiterleiten, mit einem Menschen an der Stelle, an der es darauf ankommt.
Was das in Minuten bedeutet
Drei Tätigkeiten, vorher und nachher. Nicht geschätzt, sondern gemessen, bevor wir anfangen und nachdem das System läuft.
| Tätigkeit | vorher | nachher |
|---|---|---|
| Angebot aus einem Leistungsverzeichnis | — Min. | — Min. |
| Servicebericht aus dem Diktat | — Min. | — Min. |
| Eine Frage an das Anlagenwissen | — Min. | — Min. |
Hier stehen bewusst noch keine Zahlen. Sobald das erste Projekt läuft, tragen wir die gemessenen Werte ein und nennen dazu, aus welchem Betrieb sie stammen. Fremde Beispielzahlen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung nicht.
Wie ein Projekt abläuft
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Zuschnitt und Festpreis
Auf Basis der Analyse schneiden wir den ersten Anwendungsfall so zu, dass er in wenigen Wochen produktiv sein kann. Sie bekommen Umfang, Meilensteine und Preis schriftlich, bevor wir anfangen.
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Bauen in kurzen Schritten
Alle zwei Wochen sehen Sie einen Stand, der läuft. Was nicht passt, merken Sie so früh, dass es noch billig zu ändern ist.
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Anbinden an Ihre Systeme
ERP, Dateiablage, Postfach, Warenwirtschaft. Ein System, das seine Daten nicht dort holt, wo sie liegen, benutzt nach drei Wochen niemand mehr.
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Einführung und Übergabe
Wir schulen die Leute, die damit arbeiten, und dokumentieren so, dass ein anderer Dienstleister weitermachen könnte. Das ist Absicht.
Was das kostet
Jedes Projekt bekommt einen Festpreis, der nach der Analyse feststeht. Wir arbeiten nicht auf Zuruf und nicht nach Aufwand, weil Sie sonst das Risiko tragen, das eigentlich unseres ist.
Für Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitenden kommt der Digitalbonus Bayern in Frage, der die Hälfte übernimmt. Die Antragsunterlagen bereiten wir vor, inklusive Vorhabensbeschreibung und Zeitplan. Wichtig dabei: Der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt und bewilligt sein, das verlängert den Vorlauf um einige Wochen. Details stehen auf der Förderseite.
Betrieb und Weiterentwicklung
Der Teil, den Projektberater meistens nicht anbieten.
Nach dem Produktivgang bleibt Arbeit: Modelle und Vorgaben wollen gepflegt werden, Anbieter ändern ihre Schnittstellen, neue Mitarbeitende müssen eingewiesen werden, und nach ein paar Monaten fällt jemandem der nächste sinnvolle Handgriff ein.
Dafür gibt es eine monatliche Pauschale ab 500 Euro, je nach Umfang des Systems. Enthalten sind Wartung, Monitoring, Pflege der Modelle und Prompts, Anwenderschulungen und kleinere Erweiterungen. Quartalsweise kündbar, weil eine Bindung auf Jahre bei einer jungen Technik niemandem hilft.
Umsetzung und Betrieb sind von der Beratung getrennte Leistungen mit eigenem Vertrag und eigener Rechnung. Das ist keine Formsache, sondern Voraussetzung dafür, dass die Förderwege sauber bleiben.